Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)

PROJEKTASSISTENZ / PROJEKTSACHBEARBEITER (M/W/D)

ERFAHRUNG, WEITBLICK, ZUKUNFTSSICHERHEIT

Pro-Plan Ingenieure PartGmbB ist ein erfolgreiches Planungsbüro für TGA-Planungen im Fachbereich Elektrotechnik. Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten.

Wir sind national und international tätig und betreuen unsere Projekte von Planung bis Abnahme.

Wir suchen

PROJEKTASSISTENZ/PROJEKTSACHBEARBEITER (M/W/D) - IN TEIL- ODER VOLLZEIT IM BEREICH ELEKTROTECHNIK, TGA

UNSER ANGEBOT

• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen
• Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben
• Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team
• Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
• Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
• Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus)

IHRE AUFGABEN

• Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
• Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
• Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
• Pflege von Projekt-Plattformen
• Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
• Organisation von Besprechungsterminen
• Auftragsorganisation
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Führen der Barkasse
• Bestandspflege von Büromaterial
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
• Nachbereitung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
• Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gerne auch Quereinsteiger
• Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich
• Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Senden Sie bitte Ihre Unterlagen, mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer PP242 per E-Mail an Frau Anette Fenzlau (E-Mail: afenzlau[AT]proplan-ingenieure.de )