Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Wir suchen für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Paderborn für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

WAS SIE ERWARTET:

• Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen
• Übergaben von angemieteten und vermieteten Geschäftsräumen
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner für Mieter, Vermieter, Behörden und Fremdfirmen
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Objektkontrolle und Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Systematische Planung und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen und Instandhaltungen
• Beauftragung, Steuerung, Überwachung und Leistungsabnahme der externen Dienstleister wie bspw. Handwerksbetriebe
• Auftragsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
• Koordination der internen Haustechniker

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachwirt/-in Facility Management, Fachmann/-frau Gebäudebewirtschaftung oder vergleichbares
• Idealerweise Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement
• Gutes technisches Sachverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Struktur und Sorgfalt sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Home Office in Teilzeit mit Option auf Vollzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket
• Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. in Schulungen
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem guten Team