Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche, BERLIN

WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieur:innen im Bauwesen betreuen wir unsere Auftraggeber:innen seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieur:innen prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung.

Für unseren Berliner Standort suchen wir zeitnah eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Std. pro Woche).

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind Ansprechpartner:in in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.   Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u. a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Was erwarten wir von Ihnen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität wünschenswert Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität Planungs- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen Was erwartet Sie? Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung Die Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Interne und externe Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen Ein angenehmes Betriebsklima Moderner Arbeitsplatz

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Herrn Dolze unter Tel. +49 30 240847-53. WTM Engineers Berlin GmbH Boyenstraße 41 10115 Berlin apply.job.20763343@hokifyjob.com www.wtm-engineers.de