Front Office Assistent / Sekretärin (m/w/d)
DAHMEN Personalservice GmbH
- 40479 Düsseldorf
- 45.000,00 € - 50.000,00 € pro Jahr
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Über den Job:
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Wir suchen für ein vielseitiges Unternehmen, welches sich auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung spezialisiert hat, einen Front Office Assistent (m/w/d).
Mit einem breiten Kundenstamm, darunter börsennotierte Unternehmen, Familienunternehmen und Start-Ups, bietet unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen an und unterstützt somit den Erfolg mit klaren, rechtssicheren und lösungsorientierten Ratschlägen.
WIR BIETEN
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkmöglichkeit oder wahlweise Firmenticket für ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Digitales Arbeitsumfeld, wie moderne Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierte Büros, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst in einem vollausgestatteten Mitarbeiterbistro, Firmen-Events, Hol- und Bring-Wäscheservice. Moderne Mitarbeiter-Lounge, u.a. mit Tischtennisplatte und TV als Ruhezone, Treffpunkt, Besprechungsraum oder After-Work
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Organisation der internen Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit unseren Mandanten, allgemeine Stammdatenpflege
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung aller Belege in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Fristenüberwachung inkl. Wiedervorlagen
- Empfang von Mandanten und Gästen
- Digitale Archivierung
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
IHR PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- erste Berufserfahrung im Front Office/Assistenz bzw. allgemeiner Büroarbeiten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
- souveränes und gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Kollegen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an: apply.job.19829977@hokifyjob.com
Wir melden uns umgehend (probieren Sie es aus!) bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen.
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter 0211/87667851 bei uns melden.
Wir freuen uns auf Sie!
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 19829977
Jobkategorien:
Erhalte neue Empfang, Rezeption Jobs per E-Mail!
Weitere interessante Jobs:
Teamassistent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
DAHMEN Personalservice GmbH vor 3 Tagen42.000,00 € - 48.000,00 € pro JahrS
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikatio...
SKM Bonn e.V. vor 6 TagenTeilzeit
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein hokify Bewerbungsprofil erstellen?
Wie finde ich Jobs in meiner Nähe?
Wo finde ich meine Bewerbungen?
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone